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Comprendre avant d’investir dans une application métier

Un fichier devenu fragile, des ressaisies qui s’accumulent, un logiciel à choisir ? Partez de votre question pour examiner les options, le budget et les gains possibles.

François Aubeut écrit ces guides pour les responsables métier et dirigeants de PME ou de grands groupes. Ils suivent la démarche ROI-first : comprendre le travail, choisir une première amélioration, construire avec les utilisateurs, mesurer et transmettre. Choisir un thème

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35 articles disponibles, 9 thèmes.

Transmission du logiciel

Ce que votre entreprise doit recevoir à la livraison et comment votre équipe reprend la main sur l’application.

5 articles

Transmission du logiciel

Passation d’un logiciel interne : quoi recevoir, quoi vérifier

Les quatre ensembles à récupérer auprès du prestataire et une checklist de vingt contrôles concrets avant de signer la réception.
Transmission du logiciel

Transférer un logiciel sur mesure à votre équipe

Quatre paliers pour passer du « le prestataire fait » au « l’équipe fait seule », avec une grille pour situer chaque opération et des critères de fin vérifiables.
Transmission du logiciel

Former l’équipe au handover d’un logiciel personnalisé

Un programme par rôle, des exercices tirés du vrai travail, une grille pour vérifier les acquis et un plan pour les premières utilisations.

Transmission du logiciel

Les étapes pour transférer un logiciel personnalisé à l’équipe

Sept étapes, de la note de cadrage au procès-verbal, avec pour chacune ses entrées, son responsable, ses livrables et le contrôle qui ouvre la suivante.
Transmission du logiciel

Remettre un logiciel sur mesure à son équipe

Le point de vue du responsable qui fait adopter l’application : préparer les accès, annoncer, faire une démonstration sur un vrai cas, remettre le kit et vérifier l’usage.

Automatisation des PME

Repérer les tâches répétitives, choisir une première amélioration et garder les décisions humaines.

5 articles

Automatisation des PME

Automatiser un workflow en PME : par lequel commencer

Trois familles de workflows à examiner, trois questions pour choisir le premier, et un avant/après détaillé avec ses décisions humaines et ses indicateurs.

Automatisation des PME

Outils d’automatisation pour PME : comparer pour un besoin précis

Les cinq familles d’outils, leurs limites relevées dans les documentations officielles, un comparatif sur un cas concret et un calcul du coût complet sur deux ans.
Automatisation des PME

Automatiser un processus en PME : analyser la chaîne entière

Une carte en couloirs, trois inventaires (rôles, règles, exceptions), le tri entre organisation et technique, puis une démarche mesurée au niveau du processus.
Automatisation des PME

Quels workflows automatiser dans une PME ou une ETI : la grille de priorité

Trois modes pour chaque étape, quatre critères notés de 0 à 2, deux verrous et huit situations courantes classées, de la relance de factures à la présélection de candidats.
Automatisation des PME

Comment automatiser les workflows dans une petite ou moyenne entreprise

Sept étapes pour mettre en œuvre un premier workflow, du point de départ dans vos outils à la fiche d’exploitation, avec un jeu d’essai et les indicateurs d’usage à suivre.

Développement en équipe

Construire un logiciel avec les personnes qui l’utiliseront et organiser le travail de développement.

2 articles

Développement en équipe

Développer un logiciel en équipe, avec le métier

Les rôles des utilisateurs, du responsable métier et des développeurs, quatre formats de travail en boucle et un tableau pour savoir qui tranche quoi, sur quelle preuve.

Développement en équipe

Gestion d’une équipe de dev logiciel : ce que pilote le responsable métier

Trois zones de responsabilité, le chemin d’une demande jusqu’à la livraison, une grille pour classer sans tout mettre en urgent et un registre des décisions de périmètre.

Choisir un logiciel

Les signes, indicateurs et vérifications qui montrent qu’un logiciel sur mesure devient pertinent.

5 articles

Choisir un logiciel

Quand choisir un logiciel sur mesure ? Quatre voies à examiner.

Choisissez le sur-mesure lorsqu’un besoin métier important reste mal couvert après examen des outils existants, et que le gain attendu justifie le coût complet.
Choisir un logiciel

Quels indicateurs révèlent le besoin d’un logiciel personnalisé ?

Mesurez le processus avant de mesurer l’intérêt d’un logiciel.
Choisir un logiciel

Les signes d’un besoin de logiciel sur mesure se voient dans le travail.

Vous ne cherchez pas forcément un nouveau logiciel.

Choisir un logiciel

Quels signes indiquent que votre entreprise a besoin d’un logiciel personnalisé ?

Le signal le plus sérieux n’est pas celui qui agace le plus : c’est celui dont les conséquences restent importantes quand personne ne le voit.
Choisir un logiciel

Comment savoir si votre entreprise a besoin d’un logiciel sur mesure ?

La réponse se construit avec un essai sur votre travail réel.

Budget logiciel

Prix, facteurs de coût et méthodes d’estimation d’un développement sur mesure, de l’audit au fonctionnement.

5 articles

Budget logiciel

Guide des prix d’un logiciel sur mesure : construire un budget complet

Les postes de dépenses de l’audit au fonctionnement, ce qu’un devis doit préciser et une checklist de 24 points pour comparer les propositions.
Budget logiciel

Prix du développement logiciel chez Mexar : nos tarifs et nos échéances

Audit, base de réalisation, complément et fonctionnement : nos montants, quand ils sont payés, l’option comptant et ce qui reste fixé au devis.

Budget logiciel

Coût du développement logiciel sur mesure : compter aussi ce qui suit.

Le coût total d’un logiciel sur mesure additionne ce que vous payez pour le livrer, ce que vous dépensez pour le faire fonctionner et le temps mobilisé en interne.
Budget logiciel

Quels facteurs influent sur le coût d’un logiciel sur mesure ?

Le coût varie avec le comportement à construire et à vérifier : règles, exceptions, droits, échanges et données.
Budget logiciel

Comment estimer le coût d’un développement logiciel sur mesure ?

Avant le devis, une estimation doit être une fourchette expliquée.

Données de laboratoire

Outils et méthodes pour automatiser la collecte et la circulation des données d’essais en laboratoire.

5 articles

Données de laboratoire

Quels outils de collecte pour votre laboratoire ?

LabVIEW, LabWare, SampleManager et eLabFTW : des usages différents, des capacités documentées et les contrôles à exiger.
Données de laboratoire

Collecte de laboratoire : comprendre les couches logicielles

Du signal au résultat validé : distinguer acquisition, intégration, gestion, archive et documentation pour repérer le rôle manquant.
Données de laboratoire

Les briques d’une collecte automatisée au labo

Un schéma de principe et des essais d’incident pour relier les instruments aux résultats, avec des responsabilités claires.
Données de laboratoire

Automatiser une collecte de laboratoire, étape par étape

De l’état initial à la réception du pilote : six sorties concrètes, un exemple fictif et des critères d’acceptation.
Données de laboratoire

Choisir les outils d’automatisation sur des preuves

Une liste de candidats par scénario, les mêmes tests pour chacun et un dossier de décision à compléter.

Sur mesure ou standard

Comparer une solution du marché et une application sur mesure selon votre situation.

5 articles

Sur mesure ou standard

Les avantages d’un logiciel sur mesure, sous conditions

Relier chaque bénéfice à une opération, une condition et un indicateur observable.
Sur mesure ou standard

Comparer des logiciels sur étagère sur un même besoin

Une comparaison documentaire de Lists, Airtable et Odoo, suivie d’un protocole de démonstration.
Sur mesure ou standard

Logiciel sur mesure vs standard : les mêmes critères

Une matrice pour comparer les approches, leur coût total et la place d’une solution hybride.
Sur mesure ou standard

Pourquoi dépasser une solution clé en main ?

Préparer une note de décision étayée avant de commander un développement sur mesure.
Sur mesure ou standard

Sur-mesure ou standard : choisir selon votre situation

Un diagnostic transparent et des scénarios pour déterminer la prochaine vérification, sans gagnant absolu.

Saisie manuelle

Ce que coûtent réellement les ressaisies, les vérifications et les erreurs de saisie.

1 article

Saisie manuelle

Les coûts cachés de la saisie manuelle

Une grille d’observation et un exemple chiffré pour compter les tâches sans doubler les mêmes heures.

Rentabilité du logiciel

Calculer le retour sur investissement d’un logiciel, sans confondre estimation et mesure.

2 articles

Rentabilité du logiciel

Retour sur investissement logiciel : suivre les gains

Un protocole avant/après et un registre pour distinguer l’usage, l’effet métier et la valeur constatée.
Rentabilité du logiciel

Calcul du ROI d’un logiciel sur mesure

Un calculateur explicite, un exemple fictif et des scénarios pour tester la rentabilité sans doubles comptes.