MexarCoût du développement logiciel sur mesure : compter aussi ce qui suit.
Le coût total d’un logiciel sur mesure additionne ce que vous payez pour le livrer, ce que vous dépensez pour le faire fonctionner et le temps mobilisé en interne. Choisissez un horizon commun, puis vérifiez ce qui est déjà inclus dans chaque forfait. Une ligne absente ne vaut pas zéro.
Par François Aubeut, fondateur de Mexar ·
Fixer l’horizon avant d’additionner
Une proposition peut inclure une année de service ; une autre facture les mêmes postes chaque mois. Ramenez-les à la même durée et au même usage : utilisateurs, volume de dossiers, stockage et environnement d’exploitation. Indiquez si les montants sont hors taxes et si les coûts internes sont une valorisation.
Le coût total décrit la consommation de ressources. Il ne donne pas, à lui seul, la trésorerie à payer à chaque date. Un échéancier peut différer un paiement sans supprimer son montant du coût convenu.
Un exemple fictif sur 24 mois
| Poste distinct | Hypothèse fictive | Total |
|---|---|---|
| Cadrage | Montant ponctuel supposé. | 1 000 € |
| Réalisation, données et mise en service | Forfait fictif de 14 000 €, incluant conception, reprise, connexions et tests. | 14 000 € |
| Services techniques | 120 € HT par mois × 24 mois. | 2 880 € |
| Maintenance | 180 € HT par mois × 24 mois, périmètre défini séparément. | 4 320 € |
| Effort interne initial | 40 heures × 40 € par heure de valorisation. | 1 600 € |
| Administration interne | 2 heures par mois × 40 € × 24 mois. | 1 920 € |
| Total économique | 15 000 + 2 880 + 4 320 + 1 600 + 1 920. | 25 720 € |
Changer l’horizon du même exemple
Les volumes et les prix fictifs ci-dessus restent constants. Seule la durée de fonctionnement change.
De 1 à 120 mois entiers. Calcul local, sans enregistrement ni envoi.
Formule : coût économique = 15 000 + 1 600 + mois × (120 + 180 + 2 × 40). Sans JavaScript, le scénario de 24 mois reste lisible.
Ce que le total inclut, et ce qui reste ouvert
Le forfait fictif inclut déjà reprise des données et tests : les ajouter une seconde fois gonflerait le calcul. À l’inverse, une formation non incluse, une évolution ou un coût de sortie doit être chiffré séparément s’il fait partie de la décision. L’exemple n’en suppose aucun montant connu.
Les 3 520 € de temps interne sur 24 mois représentent une valorisation de capacité ; ils ne sont pas assimilés à une facture supplémentaire. Les dépenses externes de l’exemple sont des montants HT, sans simuler la récupération de TVA, un financement ou une écriture comptable.
Le calcul n’intègre ni inflation, ni actualisation, ni évolution des volumes. Pour comparer des horizons plus longs, documentez ces choix au lieu de prolonger mécaniquement un abonnement constant.
Faire apparaître les coûts d’exploitation
- Au départCadrer, construire, reprendre les données, prendre en main.
- Pendant l’usageHéberger, maintenir, administrer, payer les services.
- Lors d’un changementAdapter une règle, reprendre un service, transmettre ou sortir.
Sauvegarder, tester une restauration et maintenir les protections demandent des moyens. La CNIL recommande aussi de vérifier les applications avant leur mise à disposition et leurs mises à jour lorsqu’elles traitent des données personnelles. Ces activités doivent avoir un périmètre et un responsable.
Passer du coût à la décision
Pour comparer des devis, utilisez la checklist du guide des prix. Pour connaître notre offre, consultez les tarifs et échéances Mexar : les montants fictifs de cette page ne les remplacent pas.
La rentabilité demande un calcul supplémentaire des gains nets, sur la même période. Le calcul du ROI distingue cette question du délai de récupération et des économies de trésorerie.
Sources et périmètre
Sources primaires consultées le 24 octobre 2026. Les grilles et exemples de cette page sont des outils pédagogiques proposés par Mexar, pas des seuils officiels.